ใคร ๆ ก็บอกว่าระบบ hr จาก Byte คือความสุดยอดที่ช่วยแบ่งเบาภาระให้กับพนักงานฝ่ายบุคคลหรือ HR ช่วยทำให้การทำงานบางอย่างประหยัดเวลามากขึ้น ง่ายดายและไม่ซับซ้อนเหมือนเคย ครั้งนี้ทางบทความก็จะพาไปดูความสุดยอดที่ว่า เพื่อให้เห็นภาพมากขึ้น เผื่อฝ่าย HR บริษัทไหนกำลังพิจารณาเลือกโปแกรมช่วยทำงานอยู่ จะได้รู้ถึงศักยภาพของระบบ hr จาก Byte ให้ละเอียดมากยิ่งขึ้น

ระบบ hr จาก Byte สุดยอดเรื่องการจัดการเงินเดือน การจัดการเรื่องเงินเดือนของระบบถือว่ามีความสุดยอด ด้วยซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาอย่างดี ในแต่ละส่วน ดังนี้

เทมเพลตรองรับการอัปโหลดที่รวดเร็ว

ส่วนแรกที่ต้องนำเสนอเกี่ยวกับระบบ hr จาก Byte ก็คือเทมเพลตรองรับการอัปโหลดที่รวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานของพนักงานฝ่ายบุคคลได้ โดยซอฟต์แวร์ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ด้วยเทมเพลตที่ไม่ซับซ้อน มีการวางลิงค์ต่าง ๆ ที่รองรับการใช้งานที่สะดวก พร้อมคำอธิบายเสร็จสรรพ ทำให้การใช้งานสามารถดำเนินไปได้อย่างง่ายดาย การใช้งานที่ง่ายทำให้สะดวกและรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน ที่สำคัญไปกว่านั้นคือเทมเพลตยังรองรับการอัปโหลดที่รวดเร็วอีกด้วย จึงไม่เสียเวลาในการอัปโหลดไฟล์ต่าง ๆ เพื่อป้อนข้อมูลไปยังโปรแกรม

รองรับการตั้งค่าให้ทำงานอัตโนมัติ

ความสุดยอดของระบบ hr จาก Byte อีกหนึ่งอย่าง คือตัวโปรแกรมสามารถตั้งค่าให้ทำงานแบบอัตโนมัติได้ อย่างเช่นการตั้งเวลาจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ ที่ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าวันที่จ่ายเงินเอาไว้ในโปรแกรมได้ เมื่อถึงวันที่กำหนด โปรแกรมก็จะทำการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานแบบอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินการส่วนนี้ สำหรับการตั้งค่าให้โปรแกรมจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ ตัวโปรแกรมจะรองรับการสร้างไฟล์ธนาคารจากบัญชีเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติสำหรับการโอนเงินเดือนออนไลน์ เมื่อถึงเวลาที่ตั้งค่าไว้ก็จะทำการโอนเงินเข้าบัญชีพนักงานตามขั้นตอนแบบอัตโนมัติ โดยส่วนที่สามารถตั้งค่าได้ในโปรแกรม มีดังนี้

• ตั้งค่ากำหนดการชำระเงินรายเดือน สามารถตั้งค่าได้ทั้งแบบจ่ายเงินแบบเต็มเดือน จ่ายเงินแบบครึ่งเดือน หรือจ่ายเงินแบบรายสัปดาห์กับแต่ละสาขา
• ตั้งค่าวันที่ตัดการจ่ายเงินสำหรับเงินเดือน ค่าล่วงเวลา การขอเบิกเงินคืน และอื่น ๆ
• ตั้งค่ากำหนดการชำระเงินกู้แบบคงที่ได้

ออกสลิปเงินเดือนอัตโนมัติ

ระบบ hr จาก Byte รองรับการออกสลิปเงินเดือนแบบอัตโนมัติ ซึ่งเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่มีความซับซ้อนและใช้เวลาค่อนข้างมาก โดยเฉพาะบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก อาจต้องใช้เวลาที่มากขึ้นตามไปด้วย แต่ถ้าสามารถออกสลิปแบบอัตโนมัติได้ จะช่วยประหยัดเวลามากขึ้น การออกสลิปอัตโนมัติ จะทำโดยการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลมา แล้วจัดเรียงตามเทมเพลตที่กำหนดไว้ แสดงออกมาเป็นเอกสารที่เรียกว่าสลิปเงินเดือน

ระบบ hr จาก Byte สุดยอดเรื่องการลงเวลางาน

• ความสุดยอดในเรื่องของการลงเวลางาน มีดังนี้
• การลงเวลางานผ่านมือถือ
• ตัวโปรแกรมรองรับการลงเวลาผ่านมือถือ พนักงานสามารถกดเข้างานผ่านแอปพลิเคชั่นได้ โดยโปรแกรมจะบันทึกเวลาเข้างานเอาไว้ เพื่อเก็บเป็นประวัติการทำงานของพนักงาน
• รองรับการบันทึกพิกัด GPS

โปรแกรมเงินเดือนของ Byte HR รองรับการบันทึกพิกัด GPS ทำให้สามารถติดตามดูพฤติกรรมการเข้างานและออกงานของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ได้ รวมถึงการทำงานที่บ้าน หากพนักงานมีการลงเวลางานผ่านแอปพลิเคชั่น ผู้ควบคุมระบบสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานมีการลงเวลางานที่ไหน หากพนักงานลงเวลางานจากชายหาด ก็สามารถตรวจสอบได้ หรือถ้าหากลงเวลางานจากห้างสรรพสินค้าก็สามารถตรวจสอบได้เช่นกัน เรื่องนี้ดีต่อการตรวจสอบพฤติกรรมพนักงานกรณีที่เกิดปัญหากระทบกับการทำงาน

ยกตัวอย่างหากพนักงาน A ได้รับอนุญาตให้ทำงานที่บ้านได้ทุกวันจันทร์ และหากทุกครั้งที่มีการทำงานวันจันทร์ พนักงาน A อาจจะส่งงานช้ากว่าเวลาที่ทำงานในสำนักงาน ก็อาจจะทำการตรวจสอบพฤติกรรมของพนักงานได้ จากพิกัดที่ลงเวลาทำงานเอาไว้ ว่าตรงกับที่อยู่หลักของพนักงานหรือไม่ เป็นต้น

ระบบ hr จาก Byte สุดยอดเรื่องการบริการ

มาดูในส่วนของการให้บริการกันบ้าง ก็มีความสุดยอดอยู่เช่นกัน ดังนี้

• ทีมงานดูแลลูกค้ายอดเยี่ยม

นอกจากความสามารถของโปรแกรมและฟังก์ชั่นการใช้งานที่โดดเด่นแล้ว ระบบ hr จาก Byte ยังมีทีมงานดูแลลูกค้าอย่างยอดเยี่ยม พร้อมให้บริการช่วยเหลือลูกค้าตลอดการใช้งาน ในส่วนของการเริ่มต้นใช้งานจะมีทีมเทรนนิ่งของ Byte คอยดูแล ซึ่งจะให้ความช่วยเหลือ และเตรียมความพร้อมสำหรับการขึ้นระบบ รวมถึงการอัปโหลดข้อมูลทั้งหมด และรอสแตนด์บายสำหรับการทำเงินเดือนผ่านระบบครั้งแรก เพื่อให้ทุกอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ยังมีทีมซัพพอร์ตที่พร้อมให้บริการผ่านช่องทางแชท เพื่อตอบทุกคำถามของผู้ใช้งานในระหว่างการใช้งานโปรแกรม

• ความปลอดภัยขั้นสูง

หลาย ๆ คนคงเคยผ่านหูกันมาบ้างกับมาตรฐาน PDPA ซึ่งเป็นข้อบังคับทางกฎหมาย ที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล และหลายคนที่ตัดสินใจจะใช้โปรแกรมต่าง ๆ มักมีความกังวลเรื่องนี้ ในส่วนของระบบ hr จาก Byte นั้นมีนโยบายเรื่องความปลอดภัยขั้นสูง โดยใช้มาตราฐานการเข้าถึงระดับสูงสุด เพื่อปกป้องข้อมูลของผู้ใช้งาน ให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) อีกทั้งยังมีการสำรองข้อมูลแบบรายวัน ทำให้ผู้ใช้งานมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะได้รับการป้องกันการสูญหาย

• ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง

บริการ ระบบ hr จาก Byte คิดค่าบริการตามจริง เน้นความคุ้มค่า มีแพ็คเกตที่ครอบคลุมการใช้งานของแต่ละองค์กร และที่สำคัญคือไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง สำหรับแพ็คเกตที่มีให้บริการมีทั้งหมด 4 แพ็คเกต ได้แก่ แพ็คเกจเริ่มต้น แพ็คเกตเบสิค แพ็คเกตสแตนดาร์ด และแพ็คเกตพรีเมี่ยม ซึ่งตอบโจทย์การใช้งานที่แตกต่างกัน มากไปกว่านั้นผู้ใช้งานยังสามารถเพิ่มฟังก์ชั่นได้ตลอดเวลา รองรับกับอนาคตที่อาจมีจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น มีความยืดหยุ่นในเรื่องของบริการโปรแกรม HR